Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est légalement obligatoire pour toutes les factures B2B dans notre pays. Les entreprises doivent désormais transmettre leurs factures de manière électronique via le réseau Peppol, une plateforme sécurisée d’échange de documents. Ce système présente de nombreux avantages, mais il reste essentiel de faire preuve de vigilance. La diffusion de fausses factures par ce biais n’est malheureusement pas exclue. Que se passe-t-il concrètement ? Et comment éviter que votre entreprise ne soit victime de fraude ?
Le risque ne provient pas du réseau Peppol en tant que tel, qui est hautement sécurisé, mais plutôt de la manière dont certains utilisateurs peuvent s’y connecter. Pour accéder à Peppol, les entreprises doivent utiliser un logiciel spécifique proposé par différents fournisseurs. Or, tous ces logiciels ne répondent pas aux mêmes exigences en matière de sécurité.
Dans certains cas, des fraudeurs parviennent à s’inscrire sur des plateformes de facturation électronique ou de comptabilité en utilisant le numéro de TVA d’une entreprise existante, en raison de procédures d’identification et de contrôle insuffisamment strictes. Une fois enregistrés, ils peuvent envoyer des factures frauduleuses au nom de cette entreprise, en profitant des mécanismes de traitement et de paiement automatisés.
Même si vous utilisez un logiciel fiable et bien protégé, votre entreprise peut rester vulnérable tant que l’ensemble des plateformes interconnectées n’appliquent pas des standards de sécurité équivalents. Certaines plateformes se limitent à un simple contrôle manuel, par exemple via un scan de carte d’identité, facilement falsifiable. D’autres, en revanche, imposent des vérifications plus robustes, notamment via Itsme ou un lecteur de carte d’identité, offrant ainsi un niveau de sécurité nettement supérieur.
La facturation électronique offre de nombreux bénéfices : des paiements plus rapides, une réduction du risque d’erreurs, une plus grande efficacité administrative et des économies de coûts. Ces avantages ne doivent toutefois pas faire oublier l’importance d’une attention constante de la part des utilisateurs.
Comment protéger efficacement votre entreprise ?
Contrôlez régulièrement l’enregistrement de votre entreprise dans le Peppol Directory, le registre officiel des comptes Peppol actifs. En y introduisant votre numéro d’entreprise, vous pouvez vérifier que vos données sont correctes et qu’aucune inscription non autorisée n’existe.
Bonnes pratiques
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Soyez particulièrement attentif à toute modification de coordonnées bancaires.
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Mettez en place un système de double validation pour les factures électroniques entrantes.
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Sensibilisez vos collaborateurs afin qu’ils signalent immédiatement toute facture suspecte.
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Informez également vos clients. Une bonne pratique consiste à publier sur votre site internet une page officielle « Modalités de facturation », précisant :
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que toutes vos factures B2B sont transmises via Peppol,
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l’identifiant Peppol utilisé par votre entreprise,
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le fournisseur de facturation électronique auquel vous avez recours,
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vos comptes bancaires officiels,
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vos adresses e-mail dédiées aux questions financières.
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Ces éléments permettent à vos clients d’identifier plus facilement les tentatives de fraude.
